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Beurteilung des Leistungsumfanges der Hausmeisterdienste

•  Belastung der Hausmeister in Bezug auf die zu betreuenden Flächen und anfallenden Aufgaben
Definition und Handhabung der Arbeits- und Bereitschaftszeiten
•  Struktur und Zuordnung von Hausmeisterleistungen vereinheitlichen
•  Dienstanweisungen erarbeiten
•  Argumente und Daten für Neu- und Umsetzung
•  Definition der standort- und objektbezogenen Hausmeisterleistungen

Organisation der Hausmeisterdienste

•  Festlegen der besonderen und der Standardaufgaben
z.B. Botendienste, Winterdienste, Grünpflege, Schließdienste, Reinigungsleistungen, usw.
Erstellung eines objektbezogenen Aufgabenkataloges
z.B. Wartungs- und Kontrollarbeiten, Schließdienst am Wochenende und nach allgemeinen Nutzungszeiten, Betreuung weiterer Gebäude und Anlagen, Anwesenheitspflicht bei Veranstaltungen, usw.
•  Begehung der Objekte, Gespräche mit Hausmeistern, Nutzern und Verantwortlichen
Sicherung des Qualitätsstandards durch Aufnahme der anfallenden Objektbezogenen Aufgaben und Anforderungen, sowie durch Untersuchung der Organisation
•  Leistungsbeschreibung der Standardaufgaben und Abgrenzung der anfallenden Zusatzarbeiten
Bezogen auf die Vertrags- bzw. Objektanforderungen
•  Überprüfung und Festlegung der Objektgröße für die zu erbringenden Hausmeisterleistungen
z.B. Ermittlung der Reinigungsflächen, Grünflächen, Schulgelände und sonstige Flächen, Anzahl der Objekte, Entfernung zwischen den Objekten
•  Ermittlung des objektgerechten Personalbedarfs für die erforderlichen Hausmeisterleistungen
z.B. Grundlage sind die Benchmark-Ergebnisse, der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Erfahrungswerte
•  Erstellung einer Arbeitsplatz- und Aufgabenbeschreibung für Hausmeister
z.B. Vorschlag einer Dienstanweisung zur Vorlage bei der zuständigen Personalverwaltung
•  Die Bemessung der Hausmeisterleistungen erfolgt nach den objektbezogenen Anforderungen
 
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